Data obowiązywania: 2025-09-08

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu nekrolog-walcz.pl jest Zakład Usług Pogrzebowych „NEKROLOG” – Beata i Krzysztof Kargol, ul. Kilińszczaków 72, 78-600 Wałcz. Kontakt: e-mail nekrolog.walcz@wp.pl, telefony: 605 031 009 (24h), 574 967 444 (biuro), 607 312 220. Informacje pochodzą ze strony internetowej zakładu. :contentReference

2. Zakres przetwarzania danych

  • Dane kontaktowe i identyfikacyjne – imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane do faktury (jeśli dotyczy).
  • Dane treści – informacje przekazane w formularzach (np. treść nekrologu/ogłoszenia, dane osób do kontaktu).
  • Dane techniczne – adres IP, znacznik czasu, nagłówki przeglądarki/urządzenia, pliki cookies i podobne technologie.

Uwaga: informacje o osobach zmarłych co do zasady nie są „danymi osobowymi” w rozumieniu RODO; niniejsza polityka dotyczy danych osób żyjących (np. zamawiających publikację).

3. Cele i podstawy prawne

  • Obsługa zapytań i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja).
  • Realizacja zleceń/publikacja treści zgodnie z umową – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Rozliczenia, dokumenty księgowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Statystyka, bezpieczeństwo, administracja serwisem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Marketing własnych usług w granicach prawa – art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda, jeśli wymagana).

4. Okres przechowywania

  • Korespondencja – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy lub dłużej, jeśli wynika to z roszczeń.
  • Dane umowne – do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat).
  • Logi techniczne – do 12 miesięcy.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

5. Źródło danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie (formularze, e-mail, telefon). Możemy je także otrzymać od członków rodziny lub podmiotów organizujących uroczystości pogrzebowe, jeśli to oni zlecają publikację – w takim wypadku zakładamy, że posiadają do tego uprawnienie.

6. Odbiorcy danych

  • Dostawcy usług IT/hostingu i poczty (utrzymanie strony, kopie zapasowe).
  • Biuro rachunkowe, doradcy prawni – jeśli to konieczne.
  • Organy publiczne – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami.
  • Dostawcy treści osadzonych (np. mapy/wideo/fonty) – mogą otrzymywać dane techniczne zgodnie z własnymi politykami.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli korzystamy z dostawców spoza EOG, transfer odbywa się zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule umowne KE) przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

8. Pliki cookies i podobne technologie

8.1. Do czego służą

Cookies są używane do zapewnienia działania witryny (utrzymanie sesji, zapamiętanie preferencji) oraz w celach analitycznych i funkcjonalnych.

8.2. Jak zarządzać zgodą

Podczas pierwszej wizyty możesz wyrazić stosowne zgody. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce lub – jeśli dostępny – w panelu preferencji na stronie.

9. Logi serwera i bezpieczeństwo

Serwer zapisuje żądania (m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce/systemie). Logi służą administracji, bezpieczeństwu i diagnostyce błędów.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

  • Dostęp do danych i uzyskanie kopii.
  • Sprostowanie, usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenie przetwarzania.
  • Przenoszenie danych.
  • Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
  • Cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
  • Skarga do Prezesa UODO.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji części usług (np. publikacji nekrologu, odpowiedzi na zapytanie, wystawienia dokumentów). Brak danych może uniemożliwić wykonanie usługi.

12. Formularze i publikacje

Przekazując treści do publikacji, oświadczasz, że masz prawo do wykorzystania materiałów oraz danych osób wskazanych w treści. Zastrzegamy możliwość kontaktu w celu weryfikacji i redakcji zgodnie z regulaminem.

13. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO. Ewentualna personalizacja ma charakter podstawowy.

14. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z Administratorem: nekrolog.walcz@wp.pl lub telefonicznie na numery wskazane wyżej. Dane kontaktowe pochodzą z witryny.

15. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub funkcjonowania serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.